各处、室,工会、团委:
2014/2015学年度第一学期即将结束,根据巢湖市教育局《关于巢湖市中小学幼儿园放寒假的通知》(巢教字〔2014〕379号)要求,结合我校实际,为切实做好学期结束前及寒假期间的各项工作,现将有关事项通知如下:
一、期末有关工作安排
1.2014年12月31日前各部门认真做好资产清查登记工作,填写好的登记表请于12月31日上午下班前交总务处汇总。
2.2015年元旦放假时间为元月1日-3日,元月4日(星期日)正常上班,上元月2日(星期五)的课。
3.各部门2014年度工作总结和2014/2015学年度第二学期工作计划电子稿于元月25日前发办公室邮箱hyjbgs@foxmail.com;
4.2014年2月6日上午9:30全体教职工在教学楼与实验楼之间二楼大教室召开学期结束工作会议。
5.工会、团委做好元旦教职工文体活动的后续工作。
6.学校规划建设领导小组继续做好综合教学楼工程决算等有关事项;办理征地及实训大楼、实习工厂等校园建设项目的手续。
7.教务、政教等相关部门对学期结束及寒假工作已做安排的,按各部门计划安排进行,与本通知时间不符的以本通知为准。
二、安全防范工作
1.期末考试结束后,总务处会同政教等相关部门,进行一次彻底的安全检查和教室、寝室验收工作;
2.期末考试前,各班主任召开一次主题班会,安排好学生文明离校和寒假安全教育工作;政教处、团委印发《致学生及家长的一封信》。
3.办公室安排好学校假期值班工作,做好年终上级要求的各类统计报表的上报工作。
4.政教处在学期结束前,组织各门卫召开一次安排教育工作会议,做好寒假期间校园安全管理。
5.各部门和全体教职工要按照“看好自家门、管好自家人”的原则,对本部门和本人保管的学校资产进行妥善安排,确保学校财产安全和校园安全。
三、春季招生工作
1.元月上旬拟召开春季招生工作会议(具体时间和人员另行通知),元月12日开始启动春季招生工作。
2.全体教职工都要积极行动起来,努力做好招生宣传工作。
3.招生就业处安排人员值班,确保每天至少有1人在办公室接待学生及家长的报名和咨询工作。
四、下学期开学时间安排
1.寒假时间为2015年2月7日(腊月十九)至2月28日(正月初十)。新学期,学校行政领导于2月26日(正月初八)到岗、教职工于2月27日(正月初九)到校,做好开学准备工作;学生3月1日(正月十一)报到,3月2日(正月十二)正式上课。
2.2015年春招新生报到、上课时间另行通知。
3.2015年2月26日下午3:00在图书馆四楼会议室召开全体中层干部会议,27日下午3:00在教学楼与实验楼之间大教室召开全体教职工会议。
五、有关要求
1.总务处做好教、寝室检查维修,校园卫生清理;
2.全体教职工加强假期招生宣传,切实做好春季招生工作;
3.各部门做好档案整理和资料归档工作;
4.各门卫要坚守岗位,加强校园值班巡逻;
5.办公室认真安排好寒假值班工作;
5.各部门加强财产保护,加强重点实验室的防盗、防火工作,各办公室要拔出空调、电脑等用电设备的电源插座,确保学校财产安全;
以上安排希遵照执行。
巢湖市职业教育中心
二〇一四年十二月二十九日